Bedienstete

Teilnahmeberechtigt sind Bedienstete der nachfolgend aufgeführten Einrichtungen (Beschäftigungsnachweis erforderlich):

• Bedienstete der Universität Heidelberg
• Bedienstete der Universitätsklinik Heidelberg
• Bedienstete der Pädagogischen Hochschule Heidelberg
• Bedienstete der Universität Mannheim
• Bedienstete des DKFZ
• Bedienstete des NCT
• Bedienstete des EML Research
• Bedienstete des HITS
• Bedienstete des Max-Planck-Instituts
• Bedienstete des EMBL
• Bedienstete des HeiGIT
• Doktorand*innen der Uni Heidelberg, der PH Heidelberg und der Uni Mannheim

Voraussetzung für die Nutzung der Kursangebote des Hochschulsports ist ein gültiger Bedienstetensportausweis.

Hochschulsportausweis:
Für Bedienstete kostet die Neuausstellung bzw. Verlängerung eines bestehenden Ausweises eine Gebühr von 5,- € (für die jeweils aktuelle Semestermarke).

Kursgebühren:
Für die Teilnahme an den Kursangeboten des Hochschulsports wird ein entsprechendes Entgelt erhoben. Dieses ist in der jeweiligen Kursbeschreibung aufgeführt und gliedert sich in drei Tarife (Studierende; Bedienstete; Gäste/Alumni).

Kursgebühren sowie Gebühren für die jeweils aktuelle Semestermarke:
Das Entgelt für die Sportkurse wird per Überweisung beglichen. Auch die Gebühren für die Semestermarke können überwiesen werden. Alternativ ist eine Zahlung direkt im Hochschulsportsekretariat möglich.

Bei Direktzahlung im Hochschulsportsekretariat:
Bedienstete bezahlen vorzugsweise per CampusCard (erhältlich in den ServiceCentern und den Cafés des Studierendenwerks gegen 5,- € Kaution), alternativ per EC-Karte.
Barzahlung und Kreditkartenzahlung sind nicht möglich.

Kontoverbindung und Verwendungszweck bei Überweisungen:
Kontoinhaber: Uni Heidelberg
Bank: Baden-Württembergische Bank, Stuttgart
IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36
Verwendungszweck bei Überweisungen von Kursgebühren: 7208786, [Ihr Nachname], ID:[Ihre Hochschulsport-ID], [Kursnummer(n)]
Verwendungszweck bei Überweisung der Kosten für die Semestermarke: 7208786, [Ihr Nachname], ID:[Ihre Hochschulsport-ID], Semestermarke

Nach der Online-Kursbuchung haben Sie bis zum nächsten Tag Zeit, die Kursgebühr auf das angegebene Universitätskonto zu überweisen. Die Kursbuchung ist erst nach Zahlungseingang gültig. Die Kontodaten hierzu finden Sie auf Ihrer Buchungsbestätigung. Bitte geben Sie bei der Überweisung den Verwendungszweck exakt so an, wie dort beschrieben, damit wir Ihre Einzahlung auch zuordnen können. Bitte überweisen Sie nicht, wenn Sie nur auf der Warteliste stehen.

Bitte überweisen Sie möglichst umgehend nach Ihrer Kursbuchung, da Sie erst nach Zahlungseingang am Kurs teilnehmen können und die Verbuchung innerhalb der Universität einige Werktage erfordert. Ihr Buchungsanspruch erlischt, wenn die Kursgebühr nicht innerhalb von fünf Werktagen (Buchungstag plus vier Werktage) bei uns eintrifft.

Sie erhalten keine Bestätigung des Zahlungseingangs, sondern Ihre Kursbuchung wird in Ihrem Account auf „bezahlt“ gestellt. Ab dann können Sie die Teilnahmetickets erstellen und am Sportangebot teilnehmen. Sollte Ihre Buchung trotz rechtzeitiger Überweisung am 5. Tag nicht gutgeschrieben sein, so senden Sie bitte einen Nachweis der Überweisung per E-Mail an das Hochschulsportsekretariat.

Falls Sie doch nicht teilnehmen möchten, löschen Sie bitte Ihre Buchung in Ihrem Account selbstständig, damit andere Hochschulsportler*innen den Platz frühzeitig wahrnehmen können.

Bei Rücktritten bzw. der Erstattung von Kursgebühren unterscheiden wir zwischen mehrwöchigen, regelmäßig angebotenen Kursen und den Kompaktangeboten wie Workshops, Touren und Exkursionen.

Mehrwöchige, regelmäßig angebotene Kurse und die CARDS:
Ein Rücktritt aus einem gebuchten wöchentlich stattfindenden Hochschulsportkurs (Semesterkurs, Ferienkurs) ist grundsätzlich möglich vor Kursbeginn und noch direkt nach dem ersten Kurstermin und hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Bis spätestens 10.00 Uhr des Folgetages nach dem 1. Kurstermin muss hierfür eine E-Mail an das Hochschulsportsekretariat (hochschulsport@issw.uni-heidelberg.de) geschrieben werden. Die Kursgebühr wird Ihnen dann wieder auf Ihre CampusCard bzw. Ihren Studierendenausweis aufgeladen. Rücküberweisungen sind leider nicht möglich. Diese Rücktrittsfrist dient dazu, die sehr begehrten Kursplätze noch an andere Interessenten vermitteln zu können, was in der 2. oder 3. Kurswoche leider nicht mehr möglich ist.

Einzelveranstaltungen, Workshops, Touren, Exkursionen:
Ein Rücktritt ist vor Kursbeginn grundsätzlich möglich, die Rücktrittsfristen und -gebühren sind bei der jeweiligen Kursausschreibung vermerkt. Die Stornogebühren betragen mindestens 10.- €.

Erstattungen von Kursgebühren (bei rechtzeitigen Rücktritten oder Nichtzustandekommen von Kursen) werden AUSSCHLIESSLICH auf Studierendenausweise bzw. CampusCards vorgenommen. Rücküberweisungen auf Bankkonten sind leider nicht möglich.

Anträge auf Rückerstattung von Kursgebühren sind im betreffenden Semester zu stellen. Nach Ablauf des fraglichen Semesters erlischt ein etwaiger Anspruch auf Rückzahlung!

Bei Einzelveranstaltungen, Workshops, Touren und Exkursionen erfolgen etwaige Erstattungen frühestens nach Abschluss der Gesamtveranstaltung.