Studierende

Teilnahmeberechtigt sind Studierende der nachfolgend aufgeführten Hochschulen/Einrichtungen:

• Studierende der Universität Heidelberg
• Studierende der Universität Mannheim
• Studierende der Pädagogischen Hochschule Heidelberg
• Studierende der Hochschule für jüdische Studien
• Studierende der Hochschule für Kirchenmusik Heidelberg

Voraussetzung für die Nutzung der Kursangebote des Hochschulsports ist ein validierter Studierendenausweis. Für Exkursionen, Touren und Einzelveranstaltungen wird kein Hochschulsportausweis benötigt.

Hochschulsportausweis:
Studierende benötigen keinen Hochschulsportausweis, sondern nutzen ihren validierten Studierendenausweis.

Kursgebühren:
Für die Teilnahme an den Kursangeboten des Hochschulsports wird ein entsprechendes Entgelt erhoben. Dieses ist in der jeweiligen Kursbeschreibung aufgeführt und gliedert sich in drei Tarife (Studierende; Bedienstete; Gäste/Alumni).

Kursgebühren:
Das Entgelt für die Sportkurse wird per Überweisung beglichen. Alternativ ist eine Zahlung direkt im Hochschulsportsekretariat möglich.

Bei Direktzahlung im Hochschulsportsekretariat:
Studierende zahlen mit dem Guthaben auf ihrem Studierendenausweis.

Barzahlung und Kreditkartenzahlung sind nicht möglich.

Nach der Online-Kursbuchung haben Sie bis zum nächsten Tag Zeit, die Kursgebühr auf das angegebene Universitätskonto zu überweisen. Die Kursbuchung ist erst nach Zahlungseingang gültig. Die Kontodaten hierzu finden Sie auf Ihrer Buchungsbestätigung. Bitte geben Sie bei der Überweisung den Verwendungszweck exakt so an, wie dort beschrieben, damit wir Ihre Einzahlung auch zuordnen können. Bitte überweisen Sie nicht, wenn Sie nur auf der Warteliste stehen.

Bitte überweisen Sie möglichst umgehend nach Ihrer Kursbuchung, da Sie erst nach Zahlungseingang am Kurs teilnehmen können und die Verbuchung innerhalb der Universität einige Werktage erfordert. Ihr Buchungsanspruch erlischt, wenn die Kursgebühr nicht innerhalb von fünf Werktagen (Buchungstag plus vier Werktage) bei uns eintrifft.

Sie erhalten keine Bestätigung des Zahlungseingangs, sondern Ihre Kursbuchung wird in Ihrem Account auf „bezahlt“ gestellt. Ab dann können Sie die Teilnahmetickets erstellen und am Sportangebot teilnehmen. Sollte Ihre Buchung trotz rechtzeitiger Überweisung am 5. Tag nicht gutgeschrieben sein, so senden Sie bitte einen Nachweis der Überweisung per E-Mail an das Hochschulsportsekretariat.

Falls Sie doch nicht teilnehmen möchten, löschen Sie bitte Ihre Buchung in Ihrem Account selbstständig, damit andere Hochschulsportler*innen den Platz frühzeitig wahrnehmen können.

Bei Rücktritten bzw. der Erstattung von Kursgebühren unterscheiden wir zwischen mehrwöchigen, regelmäßig angebotenen Kursen und den Kompaktangeboten wie Workshops, Touren und Exkursionen.

Mehrwöchige, regelmäßig angebotene Kurse und die CARDS:
Ein Rücktritt aus einem gebuchten wöchentlich stattfindenden Hochschulsportkurs (Semesterkurs, Ferienkurs) ist grundsätzlich möglich vor Kursbeginn und noch direkt nach dem ersten Kurstermin und hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Bis spätestens 10.00 Uhr des Folgetages nach dem 1. Kurstermin muss hierfür eine E-Mail an das Hochschulsportsekretariat (hochschulsport@issw.uni-heidelberg.de) geschrieben werden. Die Kursgebühr wird Ihnen dann wieder auf Ihre CampusCard bzw. Ihren Studierendenausweis aufgeladen. Rücküberweisungen sind leider nicht möglich. Diese Rücktrittsfrist dient dazu, die sehr begehrten Kursplätze noch an andere Interessenten vermitteln zu können, was in der 2. oder 3. Kurswoche leider nicht mehr möglich ist.

Einzelveranstaltungen, Workshops, Touren, Exkursionen:
Ein Rücktritt ist vor Kursbeginn grundsätzlich möglich, die Rücktrittsfristen und -gebühren sind bei der jeweiligen Kursausschreibung vermerkt. Die Stornogebühren betragen mindestens 10.- €.

Erstattungen von Kursgebühren (bei rechtzeitigen Rücktritten oder Nichtzustandekommen von Kursen) werden AUSSCHLIESSLICH auf Studierendenausweise bzw. CampusCards vorgenommen. Rücküberweisungen auf Bankkonten sind leider nicht möglich.

Anträge auf Rückerstattung von Kursgebühren sind im betreffenden Semester zu stellen. Nach Ablauf des fraglichen Semesters erlischt ein etwaiger Anspruch auf Rückzahlung!

Bei Einzelveranstaltungen, Workshops, Touren und Exkursionen erfolgen etwaige Erstattungen frühestens nach Abschluss der Gesamtveranstaltung.